Styrelsemedlemmar i en BRF har ett stort ansvar för ekonomin, men ofta inte så stor vana och kunskap. Ta gärna hjälp med att göra en ekonomisk plan för BRF.

Det är ofta folk som kallas eldsjälar, engagerade människor, som tar på sig styrelseuppdrag. I en bostadsrättsförening är det stora värden att förvalta, både i fastigheter och sparade medel på banken. En ekonomisk plan för BRF behöver göras.

Den buffert man har för reparation och underhåll behöver ses över, och kanske behöver avgiften höjas. Budgetarbetet kan vara bland det svåraste, att förutse vad allt kommer att kosta framöver och hur mycket kapital man behöver.

Ekonomisk plan omfattar en helhetssyn

Man måste planera ekonomin så att man har en överblick över kommande reparationsbehov och håller huset i skick hela tiden. Det blir ödesdigert om man blundar för underhållsbehovet och mycket går sönder på samma gång. Garagelängorna murknar, taket behöver bytas, värmesystemet behöver ses över och avloppsrören behöver repareras. Den ekonomiska planen innefattar det som behöver göras och när det ska ske.

Man kan öka inkomsterna genom att debitera hyresgästerna mer pengar, och man kan förhandla med banken om bättre lånevillkor. Man kan se över vilka leverantörer man anlitar och kanske finns det pengar att spara på att ha en rationell sophantering. Det kan finnas lokaler man kan hyra ut, och man kan själva sköta planteringar och snöskottning. Men total överblick i en ekonomisk plan för BRF behöver man oftast få hjälp med från en konsult som är van och kunnig.

Det är inte lätt att hålla reda på kvitton och avtal så att ekonomin blir organiserad. Beställ då in hjälp med ekonomisk förvaltning till din verksamhet.

Pengar skulle ju vara lösningen. Ekonomin skulle leda till frihet, men istället har det bara blivit mer jobb ju mer pengar som har trillat in. Ibland önskar du säkert att du bara kunde ta ut alla tillgångar till företaget eller bostadsrättsföreningen i kontanter och låsa in allt i ett gigantiskt bankvalv. Som Joakim von Anka. Då hade du kunnat bada i mynt och sedlar och sluta oroa dig för Skatteverket, deklarationer, bokföring och redovisningar.

Men så enkelt är det tyvärr inte. Ekonomin går inte att komma bort från när man bedriver en verksamhet eller en förening. Vad du däremot skulle kunna göra är att begära lite hjälp med den. Det finns idag många kunniga firmor och yrkesutövare som sysslar med ekonomisk förvaltning åt verksamheter som inte har tid, kompetens eller för den delen lust att räkna pengar och kvitton hela dagarna.

Ekonomisk förvaltning ger tid för annat

Inom ekonomisk förvaltning ingår till exempel bokföring, årsredovisningar och inkomstdeklarationer. Alla de där delarna som Skatteverket kräver ska stämma till punkt och pricka, och dessutom rapporteras i tid. Det kan få vem som helst att svettas. Men inte de som faktiskt jobbar med ekonomisk förvaltning på heltid. De vet vad de gör. Och det är därför de står redo att avlasta den som tyngs av ekonomisk byråkrati. Visst har du väl annat du vill ha tid att lägga fokus på? Läs mer om ekonomisk förvaltning på denna sajt: ekonomiskförvaltning.nu

Som en modern chef kan du frigöra både tid och resurser genom att lämna bort många funktioner, leasa utrustning, hyra kontorsplats, sköta kontoret online och anlita löneoutsourcing.

Även lagerhantering i Stockholm sköts enkelt av företag som jobbar med tredjepartslogistik, så att du låter någon annan ta hand om alla beställningar du får. När det gäller personalfrågor finns det företag du kan anlita för löneoutsourcing, och de har ofta även outsourcing av redovisning i Stockholm. Du har mobilen full av appar och information, så det är ingen överdrift att du kan sköta kontoret fast du sitter på tåget. Vill du hyra en lokal för att ta emot besök gör du det enkelt i ett kontorshotell. Där finns allt man behöver, från kaffe till kopiering.

Outsorcing av redovisning är praktiskt

Det är helt naturligt att delegera jobb. Chefen behöver inte kolla allt i detalj hela tiden. Man kan ha färre anställda och ha ett fåtal proffsiga samarbetspartners istället. Det är ett nytt sätt att leda företag, där alla tar ansvar för sin del. Kanske har du personal som jobbar ute på fältet och de kan också vara utspridda över Sverige. De är alltså inte samlade i en viss lokal, utan kan vara lokaliserade var som helst.

Friheten innebär att man lätt kan logga in på sin redovisning och titta på siffror, men låta någon annan sköta själva jobbet. Du som chef kan koncentrera dig på att skaffa nya kunder, och du behöver inte ha så mycket fasta kostnader för byggnader och maskiner.

När det kommer till redovisning är det viktigt att det blir rätt. Detta är något som en digital redovisningsbyrå kan hjälpa dig att göra på ett korrekt sätt. Läs mer om detta här i vår guide.

Digital redovisning är något som har blivit allt mer vanligare i dagens samhälle. Redovisning är något som alla företag måste göra, och det är viktigt att det sker på rätt sätt. För att få hjälp med detta kan du vända dig till en digital redovisningsbyrå. De kan hjälpa dig med digital redovisning på ett korrekt sätt. Du behöver inte oroa dig själv utan de gör jobbet åt dig. Digital redovisning innebär att du gör det helt online. Detta är något som blir allt mer populärt idag. Att göra det online är så mycket enklare och smidigare än att göra det på det gamla sättet.

Det är mer miljövänligt med digital redovisning

Något annat som är mer viktigt i dagens värld är att vara miljövänlig. Det finns saker du kan göra för att göra vår värld bättre. Både privatpersoner och företag kan jobba för att världen ska bli mycket bättre. Allt från att köra mindre till att använda mindre plast i vårt samhälle idag. Ett annat sätt att vara bättre för miljön är att använda dig av en digital redovisning. Du slipper då att använda dig av onödigt papper och istället sker allt online. Så anlita hjälp för digital redovisning så kommer du att arbeta för en bättre och mer miljövänlig värld.

En hyresvärd eller bostadsrättsförening förvaltar ett stort kapital. Hus går upp i värde hela tiden, men det gäller att underhålla och renovera dem, samtidigt som det ska vara lönsamt.

Det är dyrt att renovera också. Har man många lägenheter är det smart att renovera dem samtidigt, men hur ska pengarna räcka? Det finns hyresintäkter, men de ska balanseras mot en vettig underhållsplan, så att verksamheten är sund och lönsam. En bostadsrättsförening med bra ekonomi är attraktiv på marknaden och har lättare att få hyresgäster. Känns det jobbigt att få debet och kredit att gå ihop, anlita ett företag för komplett ekonomisk förvaltning.

Rutinerat folk får verksamheten att snurra

Mycket ingår i den ekonomiska förvaltningen. Det är förhandlingar med banken för att få förmånligare lån, det är att justera hyresnivåerna så att det kommer in pengar och det kan vara att undersöka vilka bidrag man kan ha rätt till. Man ska ha kontakter med hantverkare och skickliga reparatörer, som snabbt och prisvärt kan hjälpa till när det behövs. Man ska också budgetera och planera för kommande år, eftersom man inte har råd med allt på en gång.

Hela tiden ska verksamheten löpa på med betalningar, bokningar och hyresavier. Bokföringen ska skötas med alla verifikat, och dessutom kan det tillkomma kontraktsskrivningar med hyresgäster och leverantörer. Anlita rutinerat folk som vet precis hur man gör alla dessa moment på ett kostnadseffektivt och korrekt sätt, någon som känner till vilka lagar och regler som finns och som är expert när det gäller ekonomisk förvaltning.